izzy · ghid pentru proprietari
Procesul-verbal de predare-primire: ce scrii când dai cheile
Verificat la 2 noiembrie 2026
Pe scurt
- Procesul-verbal de predare-primire este documentul în care proprietarul și chiriașul notează, la predarea cheilor, starea locuinței, inventarul, indexurile contoarelor și numărul de chei.
- La plecarea chiriașului, același document se completează la restituire; diferențele arată ce s-a schimbat și ce se plătește.
- Legea presupune, până la proba contrară, că chiriașul a primit locuința în stare bună de folosință; procesul-verbal cu poze arată exact cum era și îi protejează pe amândoi.
- Semnați-l amândoi, în câte un exemplar pentru fiecare, și atașați-l la contract.
Informații generale, nu consultanță juridică sau fiscală. Regulile pot să se schimbe: am verificat textul cu sursele de mai jos la 2 noiembrie 2026. Pentru situația ta, întreabă un notar, un avocat sau un contabil.
De ce contează
La final, chiriașul trebuie să restituie locuința în starea în care a primit-o, cu excepția a ce s-a deteriorat din cauza vechimii (art. 1.821 alin. 1 din Codul civil). Fără o descriere scrisă, nu e clar care era acea stare.
Legea presupune, până la proba contrară, că chiriașul a primit locuința în stare corespunzătoare de folosință (art. 1.821 alin. 2). Pentru chiriaș, procesul-verbal e locul în care notează defectele existente, ca să nu le plătească la final. Pentru proprietar, e dovada a ce a predat: mobilier, electrocasnice, chei, starea pereților și a instalațiilor.
Ce scrii la predare
- Data și ora predării, numele părților și adresa locuinței.
- Indexurile tuturor contoarelor: apă rece, apă caldă, gaz, energie electrică și, dacă există, repartitoarele sau contorul de energie termică. Fă câte o poză clară fiecărui contor.
- Cheile: câte chei, pentru ce uși, plus cartele de acces și telecomenzi.
- Inventarul: fiecare piesă de mobilier și fiecare electrocasnic, cu marca și starea (nou, bun, uzat, cu defect).
- Starea pe camere: pereți, pardoseli, uși, ferestre, gresie și faianță, obiecte sanitare, prize și întrerupătoare, cu defectele existente descrise exact.
- Ce ați verificat că funcționează: centrala, aragazul sau plita, frigiderul, mașina de spălat, robineții, scurgerile.
- Documentele predate: instrucțiuni, certificate de garanție ale aparatelor, datele de contact ale asociației și ale furnizorilor.
- Suma primită ca garanție, dacă există, și cum a fost plătită.
- Observațiile oricăreia dintre părți și semnăturile amândurora.
Cum faci pozele
- Fă pozele în ziua predării, cu lumină bună, înainte ca chiriașul să-și aducă lucrurile.
- Pentru fiecare cameră, o poză de ansamblu din colț și câte o poză de aproape pentru fiecare defect.
- Fotografiază contoarele astfel încât cifrele să se citească clar.
- Un video scurt, cameră cu cameră, completează bine pozele.
- Păstrați amândoi o copie a pozelor; data din fișier ajută dacă apare o neînțelegere.
La restituirea locuinței
- Folosiți același proces-verbal, la partea „La restituire”, și parcurgeți locuința în aceeași ordine ca la intrare.
- Notați indexurile contoarelor și câte chei se predau înapoi.
- Comparați fiecare cameră și fiecare obiect din inventar cu starea de la intrare și cu pozele.
- Despărțiți uzura normală de stricăciuni și treceți în scris ce se reține din garanție și de ce.
- Semnați amândoi; dacă nu sunteți de acord asupra unui punct, scrieți poziția fiecăruia.
Procesul-verbal în izzy
Când închiriezi prin izzy, procesul-verbal de predare se pregătește odată cu contractul. Are rubrici pentru contoare, chei, poze și observații, iar pentru restituire are o parte separată.
Îl descărcați în PDF și îl semnați de mână. Completați rubricile împreună, la fața locului, nu din memorie.
Ce verifici cu un specialist
Un avocat te poate ajuta mai ales când:
- nu vă înțelegeți asupra stricăciunilor sau a sumei reținute din garanție;
- una dintre părți refuză să semneze procesul-verbal;
- în locuință sunt bunuri de valoare mare care merită o evaluare sau o asigurare;
- descoperi după mutare o problemă gravă, de exemplu una care pune în pericol sănătatea celor care locuiesc acolo (art. 1.827 din Codul civil).
Întrebări frecvente
Este obligatoriu procesul-verbal de predare-primire?
Codul civil nu impune un formular anume. Dar fără o descriere a stării, chiriașul e prezumat, până la proba contrară, că a primit locuința în stare bună de folosință (art. 1.821 alin. 2 din Codul civil), iar la final e greu de dovedit ce s-a schimbat.
Ce contoare notez în procesul-verbal?
Toate contoarele locuinței: apă rece, apă caldă, gaz, energie electrică și, dacă există, repartitoarele sau contorul de energie termică. Treci indexul exact și fă câte o poză în care cifrele se citesc clar.
Cine plătește consumul de dinainte de predare?
Stabiliți în contract. Indexurile din procesul-verbal arată exact ce consum a fost înainte de predare și ce consum ține de perioada chiriașului, așa că facturile se pot împărți fără discuții.
Ce fac dacă descopăr un defect după ce m-am mutat?
Anunță-l pe proprietar imediat, în scris, cu poze. Dacă e o reparație care îi revine lui și nu o începe deși a fost anunțat, chiriașul o poate face și își recuperează banii (art. 1.788 din Codul civil). Adăugați defectul la procesul-verbal, cu data și semnăturile amândurora.